Life 312 olarak, toplu yaşam alanlarında verdiğimiz danışmanlık hizmetleri, 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve diğer yasal mevzuatlar çerçevesinde site ve apartman yöneticilerimiz ile buralarda ikamet eden sakinlerimizin her türlü sorunlarına çözüm üretme hizmetinin verilmesidir. Bu kapsamda çalışmalarımıza başlamadan önce daha iyi bir hizmet verebilmek adına detaylı bir ön hazırlık ve planlama sürecimiz yer almaktadır. Bu süreç dahilindeki hizmetlerimiz;
- Verilecek tüm hizmetlerin (profesyonel yönetim, güvenlik, temizlik, teknik bakım, bütçe yönetimi, insan kaynakları planlama, hukuk danışmanlığı, marka danışmanlığı) detaylı yıllık planlamalarının yapılması
- Bakım – onarım standartlarının oluşturulması
- Tedarikçi tespit ve değerlendirme
- Satınalma süreç planlaması
- Sözleşme yönetimi
- İşletme organizasyon planlaması
- Hizmet denetim prosedürlerinin oluşturulması
- Aidatların belirlenmesi
Ön hazırlık ve planlama sürecinin ardından verilecek hizmetler;
- Site yönetim kurulu, denetim kurulu, site sakinleri, kiracılar ve site çalışanlarından gelen her türlü soruna, yaşanan problemlere, sıkıntılara ve anlaşmazlıklara mevzuat doğrultusunda doğru çözümler üretilerek anlaşmazlıkların en aza indirilmesi
- Genel Kurul danışmanlığı
- Genel Kurulun sevk ve idaresi
- M.G.K.’da verilen kararların uygulanması
- Binaların, ortak yaşam alanlarının amacına uygun kullanılmasının gözetilmesi
- Himzet sözleşemelerinin yapılması ve denetlenmesi
- Site hesaplarının resmi kayıtları göre incelenmesi
- Yönetim planı hazırlanması
- İşletme projesi olmayan sitelere işletme projesi ve faaliyet raporunun yapılması
- Müteahhit firmalara site yönetimi ile ilgili olarak her türlü desteğin verilmesi, geçici yönetim ve denetim kurullarının atanması
- Yönetici ya da yönetim kurulu seçimi yapamayan sitelere danışmanlık hizmeti verilmesi.
- Tüm hizmet birimlerinin kontrol edilmesi, aksaklıkların giderilmesi, ilgili personelin eitilmesi, tedarikçi firmanın disipline edilmesi
- Acil eylem planının hazırlanması ve kat maliklerine iletilmesi (deprem, yangın, bomba ihbarı, vb.)
- Acil durum tatbikatlarının gerçekleştirilmesi, tahliye planının hazırlanması ve kat maliklerine tebliğ edilmesi
